Geltungsbereich

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen gelten zwischen Swiss Orthoptics und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Veranstaltungen von Swiss Orthoptics. Für die von Swiss Orthoptics durchgeführten Weiterbildungen und Tagungen gelten dieselben Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ausschreibung

Das Angebot an Veranstaltungen richtet sich grundsätzlich an alle Orthoptistinnen und Orthoptisten. Bitte beachten Sie die Angaben zum Zielpublikum der einzelnen Veranstaltungen. In der Ausschreibung finden Sie alle relevanten Informationen zur betreffenden Veranstaltung. Die Ausschreibung der angebotenen Veranstaltungen von Swiss Orthoptics finden Sie unter https://www.orthoptics.ch/fachperson/veranstaltungen. Änderungen aus sachlichen oder organisatorischen Gründen gegenüber den auf der Webseite aufgeschalteten Veranstaltungen bleiben vorbehalten.

Teilnahme/Anmeldung

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wird nur schriftlich entgegengenommen (online, E-Mail, Post) und nur innerhalb der in der Ausschreibung festgehaltenen Anmeldefrist für die entsprechende Veranstaltung. Bei Veranstaltungen mit beschränkter Teilnehmerzahl werden die Anmeldungen in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen nach Ablauf der Anmeldefrist können nur berücksichtigt werden, falls die Veranstaltung noch freie Plätze aufweist. Veranstaltungen werden nur bei genügender Anzahl Teilnehmerinnen und Teilnehmer durchgeführt. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung entsteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung anerkennen Sie das Programm der Veranstaltung und bestätigen, dass Sie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden sind.

Bestätigung

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wird schriftlich bestätigt (E-Mail oder automatisches Bestätigungsmail). Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie die Rechnung für die Veranstaltungsgebühr und für allfällige weitere Kosten (Lehrmittel, Materialien, etc.). In der Regel drei bis vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung wird das Detailprogramm den Teilnehmerinnen und Teilnehmern bekannt gegeben (Webseite oder E-Mail).

Preise/Leistungen

Die Teilnahmekosten zu Veranstaltungen beinhalten die in der Ausschreibung genannten Leistungen. Die Veranstaltungsgebühr und die weiteren Kosten sind in der Ausschreibung festgehalten. Sie werden fällig mit der Rechnungsstellung. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Fälligkeit. Zusätzlich anfallende Kosten für Reise, Verpflegung und Unterkunft werden durch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt beglichen. Wird eine Veranstaltung nicht vollständig besucht, sind dennoch die ganze Veranstaltungsgebühr und die gesamten weiteren Kosten zu bezahlen.

Teilnahmebestätigung

Nach Abschluss der Veranstaltung wird den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Teilnahmebestätigung per EMail zugestellt. Eine Teilnahmebestätigung wird in der Regel nur ausgestellt, wenn die Veranstaltung vollständig besucht worden ist.

Rücktritt/Storno

Eine Abmeldung von einer Veranstaltung ist schriftlich (E-Mail, Post) an die Geschäftsstelle von Swiss Orthoptics zu richten. Das Nichteinzahlen der Teilnahmekosten ist nicht einer Abmeldung von der Veranstaltung gleichzusetzen. Abmeldungen bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind kostenlos möglich. Bei Abmeldung ab 29 bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden CHF 30.– Bearbeitungskosten in Rechnung gestellt. Bei Abmeldung 9 bis 0 Tage vor Veranstaltungsbeginn sowie bei Fernbleiben der Veranstaltung werden 100 % der Teilnahmekosten in Rechnung gestellt. Die Stornokosten entfallen, wenn Sie eine Ersatzteilnehmerin oder einen Ersatzteilnehmer nennen und dieser die Teilnahmekosten zur Gänze entrichtet hat oder Sie aufgrund von Krankheit ein Arztzeugnis vorweisen können.

Veranstaltungsabsage

Die Durchführung der Veranstaltung hängt in der Regel von einer Mindestteilnehmerzahl ab. Swiss Orthoptics behält sich vor, die Veranstaltung aus organisatorischen Gründen oder wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, abzusagen. Die Teilnahmekosten werden in diesem Fall zur Gänze rückerstattet. Weitergehende Forderungen können nicht geltend gemacht werden. Die Absage kann per E-Mail, Post oder telefonisch erfolgen. Bei Absage durch unvorhersehbare Gründe wie z.B. plötzliche Erkrankung der/des Vortragenden oder ein Ereignis aufgrund höherer Gewalt wird bei entsprechender Verfügbarkeit ein Ersatztermin bzw. in jedem Fall die Rückzahlung der Teilnahmegebühr angeboten. Weitere Ansprüche (z.B. Hotelstorno, Fahrtkosten, etc.) können aus einer Absage im Falle unvorhersehbarer Gründe nicht abgeleitet werden.

Haftung und Rechte

Der Besuch der Veranstaltung liegt im Verantwortungsbereich der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Swiss Orthoptics übernimmt keine Haftung, wenn eine Veranstaltung die Erwartungen einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers nicht erfüllt. Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer schuldet die gesamten Kosten unabhängig von ihrer oder seiner persönlichen inhaltlichen und methodischen Bewertung der Veranstaltung. Alle in Zusammenhang mit der Veranstaltung ausgegebenen Unterlagen und Arbeitsmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere des Nachdrucks und der Vervielfältigung sowie der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen (auch auszugsweise), bleiben Swiss Orthoptics oder der jeweiligen Vortragenden/dem jeweiligen Vortragenden vorbehalten. Für Unfälle und Krankheiten, die sich während einer Veranstaltung oder auf dem Hin- und Rückweg ereignen, sowie für Sachbeschädigungen und Diebstähle übernimmt Swiss Orthoptics keine Haftung.

Datenschutz

Die Daten der Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer werden nur zum Zwecke der Veranstaltungsverwaltung von Swiss Orthoptics genutzt. Eine Weitergabe von Daten an Dritte ist nur mit Erlaubnis der Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer möglich. Im Weiteren verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.

Foto- und/oder Filmaufnahmen

Ihre Persönlichkeitsrechte sind uns wichtig. Wir weisen Sie deshalb darauf hin, dass bei Veranstaltungen Fotound Filmaufnahmen von grösseren Personenkreisen gemacht werden können. Diese können im Zusammenhang mit der Dokumentation oder der Berichterstattung über die Veranstaltung auf unserer Internetseite, den Internetseiten unserer Kooperationspartner, auf Social-Media-Kanälen und in der Presse veröffentlicht werden, um über diese Veranstaltung öffentlichkeitswirksam zu informieren. Sollten Sie nicht fotografiert werden wollen bzw. mit der Veröffentlichung der angefertigten Fotos nicht einverstanden sein, geben Sie bitte einer anwesenden Person von Swiss Orthoptics oder dem Organisationskomitee einen Hinweis (z. B. an der Anmeldung).

Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet können die Aufnahmen jederzeit und weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über sogenannte «Suchmaschinen» aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. Als Betroffener einer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäss DSG https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1993/1945_1945_1945/de#a3 umfangreiche Rechte. Weitere Informationen zum Recht am eigenen Bild finden Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/Internet_und_Computer/veroeffentlichung-vonfotos. html

Gerichtsstand und anwendbares Recht

Der Gerichtsstand ist am Sitz von Swiss Orthoptics. Es gilt ausschliesslich Schweizerisches Recht.

Inkrafttreten

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen treten ab 1. Oktober 2023 in Kraft.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.